Voor syndici en VME’s
Elektrische schema’s voor de gemene delen ontbreken vaak na verschillende verbouwingen of een overdracht van het gebouwbeheer. Afgekeurd.be helpt de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars om de afgesproken gemeenschappelijke installatie opnieuw overzichtelijk te documenteren. Van het bord voor de traphal tot de voeding van de garage: we beginnen met een duidelijke afbakening.
Wat vind je op deze pagina?
Eerst bepalen welke installatie bij het dossier hoort
Het schema van een privatief appartement beschrijft niet automatisch de verlichting van de inkomhal, de garagepoort of de gemeenschappelijke verdeelborden. Daarom bekijken we samen welke aansluitingen, borden, verdiepingen en ruimten in de opdracht zitten. Technische lokalen en de voedingen van bijvoorbeeld een lift of ventilatie worden afzonderlijk besproken.
Het AREI maakt onderscheid tussen wooneenheden, gemeenschappelijke delen en technische lokalen. Voor de documentatie van gemeenschappelijke delen bestaan specifieke bepalingen. We nemen daarom niet zonder beoordeling het schema- of dossierpakket van één appartement over voor het volledige gebouw.
Wat kunnen we voor de VME opmaken?
De inhoud volgt de aanwezige installatie en de overeengekomen opname. Een opdracht kan onder meer deze onderdelen omvatten:
- Een overzicht van de opgenomen voedingen, verdeelborden en onderlinge verbindingen.
- Elektrische schema’s met herkenbare kringbenamingen en een legende van de verdeelborden.
- Plannen waarop de relevante elektrische punten en ruimten herkenbaar zijn aangeduid.
- Actualisatie van bestaande plannen na wijzigingen aan de gemeenschappelijke installatie.
- Een overzicht van ontbrekende informatie en vastgestelde aandachtspunten voor verdere opvolging.
Deze informatie helpt om de opname voor te bereiden
Bezorg het gebouwadres, het laatste keuringsverslag, bestaande schema’s en beschikbare grondplannen. Vermeld hoeveel gemeenschappelijke borden en technische ruimten er zijn. Ook gekende wijzigingen, zoals een nieuwe garagepoort, laadvoorziening of verlichtingsinstallatie, helpen om de opdracht correct af te bakenen.
Spreek één contactpersoon af die de toegang kan regelen. Geef aan waar sleutels, badgelezers of afgesloten lokalen nodig zijn en welke onderhoudsfirma’s eventueel betrokken moeten worden. Als een kring door een privatieve ruimte loopt, bespreken we vooraf welke bijkomende afspraken nodig zijn.
Opnames afstemmen op bewoners en gebouwbeheer
Om onbekende stroombanen te volgen of aansluitingen te controleren, kan een onderbreking nodig zijn. We bespreken vooraf de mogelijke gevolgen voor gemeenschappelijke verlichting, toegangssystemen en andere betrokken voorzieningen. De syndicus kan bewoners en onderhoudspartners vervolgens gericht informeren.
Niet-toegankelijke of niet-gecontroleerde onderdelen worden als aandachtspunt vermeld. Zo is voor het beheer duidelijk welke delen zijn opgenomen en waar nog onderzoek nodig is. We tekenen onbekende verbindingen niet zomaar als vaststaand in.
Een bruikbaar dossier voor de volgende stap
De afgesproken plannen worden digitaal opgeleverd, met uitleg over de opbouw en de aandachtspunten. Dat geeft de VME en haar onderhoudspartners een duidelijker vertrekpunt voor herstellingen, wijzigingen en de voorbereiding van een controle.
Schema’s vervangen geen officiële keuring en vormen op zichzelf geen bewijs dat alle inbreuken zijn opgelost. Herstellingen, bijkomende metingen en begeleiding van een keuring worden afzonderlijk omschreven. Een erkend controleorganisme voert de officiële controle uit.
Veelgestelde vragen
Moeten alle appartementen mee worden opgenomen?
Niet automatisch. De opdracht kan beperkt worden tot de afgesproken gemeenschappelijke installatie. We bekijken wel waar de grens met privatieve delen ligt en of toegang tot bepaalde ruimten nodig is om aansluitingen te onderzoeken.
Kunnen jullie starten als de bestaande plannen ontbreken?
Ja. Bezorg de beschikbare documenten, ook als ze onvolledig zijn. We bepalen welke opname en opzoekingen nodig zijn. Ontbrekende plannen kunnen meer onderzoek vragen dan het actualiseren van een bruikbaar dossier.
Wat bepaalt de prijs voor elektrische schema’s van gemene delen?
Onder meer het aantal borden en kringen, de omvang van het gebouw, de bestaande documentatie en de bereikbaarheid. Stuur je informatie door voor een voorstel met de opname en documenten duidelijk omschreven.
Bespreek jouw installatie
Bezorg je beschikbare plannen of verslagen en vertel wat je wilt aanpassen of onderzoeken. We bepalen samen welke informatie, opname en opdracht nodig zijn.