Inventaris uitwendige invloeden voor je elektrische installatie

Elke ruimte heeft haar eigen omstandigheden

Een kantoor, laadkade en werkplaats kunnen in hetzelfde gebouw liggen, maar vragen niet dezelfde beoordeling. In een waszone speelt water mee, naast een machine kunnen trillingen of schokken optreden en opgeslagen goederen kunnen het brandrisico beïnvloeden. Ook bezoekers, vluchtmogelijkheden en kenmerken van het gebouw kunnen relevant zijn.

Daarom vertrekken we niet van één algemene omschrijving voor je volledige bedrijf. We bespreken het werkelijke gebruik, de reinigingsmethode, opslag, aanwezige processen en verwachte veranderingen. De uitbater levert hiervoor de nodige informatie. Tijdens de plaatsopname toetsen we die informatie aan de zichtbare omstandigheden en leggen we onduidelijkheden vast.

Wat bevat de inventaris?

We zetten de bevindingen om in een leesbare lijst, tabel of plan. Ruimten en zones krijgen een herkenbare benaming, zodat de inventaris aansluit op de beschikbare gebouwplannen en elektrische documenten. Waar omstandigheden verschillen binnen één ruimte, maken we dat onderscheid zichtbaar.

Afhankelijk van de afgesproken opdracht omvat het document:

• De betrokken lokalen en zones, met een duidelijke afbakening.
• De relevante uitwendige invloeden en bijbehorende AREI-codes, met toelichting op de beoordeling.
• Een vermelding van voor publiek toegankelijke ruimten, of de vaststelling dat die er niet zijn.
• Een expliciete vermelding wanneer geen specifieke uitwendige invloeden aanwezig zijn.
• De gebruikte informatie, eventuele aannames en ontbrekende gegevens die nog moeten worden bevestigd.
• Een gedateerde versie die de uitbater of zijn afgevaardigde kan nakijken en paraferen.

Een bruikbaar vertrekpunt voor ontwerp en aanpassingen

Met een duidelijke inventaris kan de ontwerper onderbouwen welke bescherming elektrische onderdelen nodig hebben. Denk aan vocht- en stofbestendigheid, mechanische bescherming of de plaatsing van materieel. De uiteindelijke keuze moet ook rekening houden met andere toepasselijke installatievoorschriften en de gegevens van de fabrikant.

Bij een bestaande installatie helpt de inventaris om veranderingen gericht te bespreken. Een opslagruimte die wasplaats wordt, andere opgeslagen producten of een nieuwe reinigingsmethode kunnen aanleiding geven tot herbeoordeling. We stemmen vaststellingen daarom af met je technische verantwoordelijke en, waar relevant, je preventieadviseur.

De plaats van dit document in het AREI

Afdeling 9.1.6 van AREI Boek 1 beschrijft het document met uitwendige invloeden voor niet-huishoudelijke installaties. De uitbater verstrekt de informatie; de uitbater of zijn afgevaardigde parafeert het document vóór ontwerp en uitvoering. Bij de controle parafeert het erkende organisme voor ontvangst en toetst het de overeenstemming met de installatie.

De inventaris vormt ook nuttige input voor een elektrische risicoanalyse op een arbeidsplaats. Die analyse omvat daarnaast blootstelling, werkzaamheden en preventiemaatregelen. De inventaris vervangt evenmin een officiële elektrische controle. Wanneer mogelijke explosieve atmosferen worden vastgesteld, moet afzonderlijk worden bepaald welk bijkomend onderzoek en welke zonering nodig zijn.

Laat de omstandigheden van je locatie vastleggen

Start je een verbouwing, wijzigt je activiteit of ontbreekt dit document in je dossier? Bezorg ons je plannen en een korte toelichting bij het gebruik van de ruimten. We bepalen welke informatie en plaatsopname nodig zijn en maken een voorstel met een duidelijke afbakening van de opdracht.